Lassen Sie uns über Ihren Prozess sprechen

Was im Erstgespräch passiert

Das Erstgespräch dauert 30 bis 45 Minuten und läuft telefonisch oder per Video. Es ist kein Verkaufstermin, sondern eine Bestandsaufnahme. Der Ablauf ist immer derselbe:

1. Sie schildern einen typischen Arbeitstag in der Abteilung, die entlastet werden soll — wer macht was, womit, wie oft und wo hakt es.
2. Wir grenzen den Prozess ein. Meist zeigt sich in wenigen Minuten, welcher Teilschritt das größte Volumen hat und am klarsten geregelt ist. Das ist der Kandidat für den ersten Agenten.
3. Wir prüfen die Machbarkeit grob: Welche Systeme sind beteiligt, gibt es Schnittstellen, wo müssen Menschen zwingend freigeben, welche Daten sind betroffen.
4. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — inklusive der Fälle, in denen wir abraten. Wenn ein Prozess zu selten vorkommt, zu individuell ist oder das Datenrisiko den Nutzen übersteigt, sagen wir das.

Was Sie vorher wissen sollten

• Vorbereitung ist hilfreich, aber nicht nötig. Wenn Sie grob wissen, wie viele Vorgänge pro Tag oder Woche anfallen und wie lange deren Bearbeitung heute dauert, wird das Gespräch konkreter. Fehlen die Zahlen, schätzen wir gemeinsam.
• Sie brauchen keine IT-Kenntnisse. Es reicht, wenn Sie den Prozess fachlich kennen. Technische Fragen — Schnittstellen, Berechtigungen, Betrieb — klären wir später mit den zuständigen Personen.
• Kein Verkaufsdruck, keine Unterlagen im Voraus. Sie müssen weder Verträge noch Systemzugänge bereitstellen, um mit uns zu sprechen.
• Was danach kommt: Wenn es passt, folgt eine Prozess-Analyse mit klarem Umfang und Angebot. Wie ein Projekt danach abläuft, beschreibt die Seite KI-Agenten für Unternehmen, den Zeitrahmen der Ratgeber KI-Agent einführen in 30–60 Tagen.

Noch unsicher, worum es gehen soll?

Dann hilft ein Blick in die Übersicht der Einsatzbereiche — dort steht, welcher Baustein bei welchem Schmerzpunkt greift. Wenn Sie lieber von Ihrer Branche her denken, finden Sie typische Einstiegsszenarien auf den Branchen-Seiten. Und wenn Sie zuerst wissen wollen, womit Sie preislich rechnen müssen, erklärt der Ratgeber Was kostet ein KI-Agent? die Kostenfaktoren offen.

Verantwortlich und erreichbar

Hinter AI Workmate steht Onterion, Inhaber Serkan Parlak, mit Sitz in Essen. Sie sprechen im Erstgespräch direkt mit der Person, die das Projekt später verantwortet — kein Call-Center, keine Weiterreichung. Mehr über unsere Arbeitsweise steht unter Über uns, die vollständigen Anbieterangaben nach § 5 DDG finden Sie im Impressum.